SHC审核计划
如工厂已被SHC公司选定进行供应商行为守则的工厂审核,SHC公司会安排SHC公司或三方公证行的审核员进行不预先通知的工厂审核,此项审核费用由供应商承担。SHC公司不会预先通知供应商/工厂有关审核信息。各供应商/工厂应准备接受SHC公司工厂审核。若工厂拒审核员的审核工作或拒提供文件和员工面谈,该次审核将被视为不通过。对于正常的工厂审核,SHC公司将会安排两位审核员进行约1天的审核工作。审核程序包括与相关管理层的简介会议、工厂巡视、文件查阅、员工面谈和总结讨论相关发现问题。现场审核工作完成后,审核员将会呈报给SHC公司一份正式的审核报告。SHC公司审阅报告后会签署正式的审核评级:可接受,或持续改进,或不予接受。然后,将向供应商/工厂电
邮正式的并附以审核结论的审核报告。供应商须按要求查阅审核结果,并要求工厂在审核报告上制订详细的改进行动计划和改进时间表。工厂审核标准将根据当地的法律法规,SHC供应商行为准则以及海关贸易合作计划﹝CTPAT﹞的要求。欲了解多有关信息,请参阅SHC公司供应商行为守则﹝附录A﹞。审核类型﹝审,跟进审核,年度审核﹞
SHC公司审核程序包括三种基本评估类型:初审、跟进审核和年度审核。当工厂1次在SHC系统注册,SHC将通过初审以评估工厂在符合供应商行为准则方面的风险。跟进审核指SHC公司要跟踪核查工厂对于上次审核中所指出的点不符合项改进。年度审核适用于工厂通过审核后,须重新接受一年一度例行审核。三度不通过政策SHC公司工厂审核都将不作预先通知。供应商/工厂在接受SHC公司审核时,须在三次审核内达到认可的水平,否则一年内不得接单。但如工厂有以下任一种严重行为SHC公司将终止与其合作:童工,强迫劳工,扰等。但SHC公司保留对工厂进行连续1次或两次审核的权利,这要取决于工厂的历史记录和不符项的严重。预先批准政策
只在少数情况下,SHC公司要求工厂预先得到批准才能生产从事SHC产品生产。对于遵守SHC供应商行为准则历史记录较差的供应商/工厂须通过SHC公司供应商的预先批准审核程序。另外,供应商1次或以上没有遵循SHC公司工厂注册要求向SHC公司申报其工厂资料,其协作工厂也须接受预先批准审核程序。从事SHC公司协议生产的工厂也要求通过SHC公司预先批准审核程序后,方能进行生产。比如,与SHC公司有特别协议规定的Disney直接协议零售商和Martha Stewart Everyday,他们的供应商/工厂就须按要求接受预先批准审核程序。根据需要和可能,SHC公司将会特别通知需要履行预先审核政策的供应商。审核评级﹝可接受,持续改进和不予接受﹞
每1次审核后,SHC公司将向供应商/工厂签发正式的并附有审核结论的审核评级。正式的审核评级分为三种:可接受,持续改进或不予接受。供应商须按要求审阅审核报告,并要求工厂在审核报告上制订出详细的改进计划和时间表。
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