C-TPAT海外工厂保安建议
海外工厂应该建立和执行系统的保安措施,并使之贯彻整个操作当中。本指引是一个大概的建议,供应商可以依照其公司的大小和架构执行本指引,但不1定适用于的供应商。供应商自己拟订保安程序时应该包括如下几点:
物理保安:建筑物使用的物料能够禁止非法闯入和防从外面进入。
物理保安须包括如下:
1.内外门,窗户,大门和围墙都须有够数量的锁。
2.高价值的和危险品须标注并分开存放在有围栏或围墙的区域内。
3.工厂内部和外部灯光须足,包括停车区域。
4.私家车区应和装卸区域以及货物堆放的区域分开。
5.拥有外部和内部的沟通系统,和内部保安人员或当地部门的沟通。
进入管制:禁止无关人员进入装柜、装货和货物堆放的区域。这些管制包括:
1.对员工、访客和供应商须确认,记录及跟踪。
2.制定对未经人员/未经确认的人员进入处理的程序。
程序保安:对进出货物的处理应有人蓄意带进不合格的物资,交换现有的物资或其他物资,保安控制应包括:
1.指派专门的保安人员对货物的进出进行监管。
2.产品须有正确标识,称重,点数和证明文件。
3.对集装箱,拖车和铁路车安装,换,记录,跟踪和鉴定封条的程序。
4.检测和报告不足或过多的程序。
5.及时跟踪来料和出口货物的移动程序。
6.正确存放空/满箱或拖车以预防未经认可的物品混入。
7.工厂如有发现或怀疑有异常或非法活动,应即时向海关或边检报告的程序。
人事保安:工厂对员工进行审核和面试,定期审核员工的背景,对员工的入职申请应根据适当的条例法规进行核实。
教育和培训:为员工提供一个保安意识的培训,包括如何认识内部阴谋破坏活动的指导,维持货物的完整,发现并通报未经许可的进入。工厂应鼓励员工主动参加与保安控制的活动。
意识:建立系统,并使保安人员认可及养成一种由分子和非法所带来危险的意识,并贯彻到海外供应链的每一个点。此过程须包括日常工作简报和走私记录,查封和通报分子在供应链的活动。
C-TPAT海外工厂保安建议