C–TPAT程序实例
本程式的目的是我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的C–TPAT(海关—贸易伙伴防恐)指导,以便在美国以外的运输海关结关不会推迟,
或由于窃贼或使用以上方式作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2. 范围
本措施适用于我厂保安部对厂内1切维护活动。
3. 职责
经理负责厂区内1切工作的策划及安排。
4. 参考文件
C–TPAT美国海关—贸易伙伴防指导。
5. 程式
5.1 培训
5.1. 1保安员须接受教育,认知危险意识和识别内阴谋的培训。培训内容包括:消防、防恐及车辆出入处理、维护厂区内工作等。
5.2 生活区维护
5.2.1 雇员凭厂证进出厂。无佩戴证者保安员须进行相关盘查并拒之门外;来访者需向保安员说明来访原因,填写《来访人员登记表》后,由保安员通知被访者,被访者
需在被访者确认无误后,保安人员方可带领来访者进入生活区。
5.2.2 保安员须维持生活区的保安工作,管理员工遵守《宿舍管理制度》,解决员工间的冲突,维持正常生活秩序。
5.2.3 不定时对宿舍进行检查,如发现非本厂员工应即对其进行盘查,并作出相应处理,严重的上报当地或派出所等法律部门处理。
5.3 厂区维护:
5.3.1 雇员凭厂证进入厂区,无佩带厂证者将受到盘查并被拒之门外,工作时间内员工需离开厂区的需凭部门或主管签发的“放行条”离开。
5.3.2 来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来访登记,记录于《来访人员登记表》。值班员即时进行电话通知被访者,情况属实的发给来访客人“访客证”,并视乎客人的实际情况是否需要由保安员带领。
5.3.3 来访车辆都要进行登记,记录于《外来车辆出入登记表》,离开时凭货仓签出的“放行条”放行。
5.3.4 本厂车辆进、出都要进行登记,记录于《本厂车辆出入登记表》,离开时凭相并部门签出的“放行条”放行。
5.3.5 负责货物装卸区域及货车停场的监控,禁止未经培训或许可人员进入。
5.3.6 保安员在厂区内进行定时巡查,如发现无证人员应即时通知进行盘查,并保存相关记录,严重的需上报当地部门处理。
5.3.7 制订《改计划》,查厂内,每季度进行内部查1次,结果上报经理。
5.4 装卸货物的监控
5.4.1 在装载区域内进行货物运载时,需由经理或代表人进行监控,未经许可人员或车辆不得进入该区域内。
5.4.2 货物在装载好后应即时上锁,并由人员确认,司机在领取货仓开出的运输单后,方可将货物运送出厂。
5.4.3 经理或代表人在卸货区域对外来物料监控,禁止1切无货单物料进入货仓内。
5.5 离厂员工:
5.5.1 被解雇及辞退的员工名单由人事部提供,由保安员负责监督对辞退员工行李的检查,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开,并收回厂证。
5.5.2 凡被解雇员工一经离厂后,保安员有责任不再让其进入厂区内。
5.6 消防工作:
5.6.1 保安员每月1次对消防设备进行检查,如发现过期或损坏的消防设施需向厂长书面审报。
5.6.2 消防培训,每年两次消防逃生演习。
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